Na co zwrócić uwagę
Karta może świetnie przedstawiać autora, materiał i historię, a zawierać niewiele aktualnych informacji o stanie. Raport stanu odpowiada na inne pytania i powinien być powiązany z konkretnym obiektem, datą oraz osobą oceniającą.
Pomysł na własną notatkę
Sprawdź, którego rodzaju dokument właśnie czytasz. Zapisz datę raportu i jego zakres, nie dopisując gwarancji braku ukrytych problemów. Fotografia katalogowa nie zastępuje oględzin ani specjalistycznego badania. Collections Trust opisuje sprawdzanie stanu jako udokumentowany proces; krótki tekst na stronie jest wprowadzeniem do czytania dokumentacji, nie gotowym raportem o rzeczywistym przedmiocie.