Na co zwrócić uwagę
Stan obiektu może się zmieniać, dlatego wcześniejsza dokumentacja nie jest automatycznie opisem dzisiejszej sytuacji. Data pozwala odnieść zapis do konkretnego momentu, a autor i zakres oceny pomagają zrozumieć jej podstawę.
Pomysł na własną notatkę
Przy każdym raporcie zachowaj identyfikator obiektu, datę, osobę lub instytucję oraz powód sporządzenia. Nie przepisuj starej oceny jako nowej bez ponownego badania. Jeśli porównujesz raporty, sprawdź, czy dotyczą tych samych części i warunków. Formalny wygląd dokumentu nie usuwa potrzeby czytania jego ograniczeń.