Na co zwrócić uwagę
Numer używany w kolekcji pozwala powiązać przedmiot z jej dokumentacją. Numer pozycji w katalogu sprzedaży wskazuje natomiast miejsce w konkretnej publikacji lub wydarzeniu. Podobny zapis cyfr nie dowodzi, że chodzi o ten sam przedmiot.
Pomysł na własną notatkę
Przy każdym numerze zapisz nazwę systemu, instytucję lub tytuł katalogu oraz datę. Zachowaj oba identyfikatory w osobnych polach. Jeżeli łączysz rekordy, podaj podstawę połączenia: dokument, fotografię lub jednoznaczny opis. Nie nadawaj własnemu numerowi znaczenia oficjalnego identyfikatora muzealnego. Porządek w polach jest bardziej użyteczny niż skrócenie wszystkiego do jednego numeru.