Na co zwrócić uwagę
Fotografia podpisana tylko jako nowa i dokument zapisany w przypadkowym folderze łatwo tracą związek z przedmiotem. Wspólny identyfikator pozwala łączyć pliki z kartą bez zgadywania po wyglądzie.
Pomysł na własną notatkę
Ustal prostą konwencję nazw i zapisz ją w krótkim objaśnieniu. W karcie umieść listę plików z ich rolą oraz datą. Odróżnij skan źródła od transkrypcji i własnej notatki. Zachowaj informacje o ograniczeniach publikacji. Porządek pomaga odnaleźć dowody, ale nie usuwa obowiązku oceny tego, co dany dokument rzeczywiście potwierdza.