Na co zwrócić uwagę
Przycięty obraz na stronie i oryginalny plik dokumentacyjny mają różne zastosowania. Jeśli pozostanie tylko mała kopia, późniejszy odczyt szczegółu może być niemożliwy. Archiwum potrzebuje porządku oraz procesu zachowania plików.
Pomysł na własną notatkę
Zachowuj źródłową wersję obok kopii roboczych, opisując ich związek i daty. Wybierz stabilne nazwy, sprawdzaj czy pliki dają się odczytać i utrzymuj odpowiednie kopie odzyskiwania. Nie publikuj automatycznie każdego dokumentu z prywatnego archiwum. Library of Congress udostępnia materiały o zachowaniu zasobów cyfrowych; własny plan powinien uwzględniać konkretny zbiór i jego ograniczenia.